E-Rechnung ist mehr als ein neues Dateiformat – sie verändert den gesamten Ablauf von der Annahme bis zur Archivierung. Wer E-Rechnungen empfängt oder versendet, muss sicherstellen, dass die technischen und organisatorischen Prozesse funktionieren: Empfang und Weiterverarbeitung, Validierung/Prüfung, Freigabe und Zahlung – und am Ende eine GoBD-konforme Ablage inklusive eines belastbaren Löschkonzepts.
Der neue FAQ-Katalog „E-Rechnung“ der BStBK bündelt typische Fragen aus der Praxis: von den Stufen der Einführung, möglichen Ausnahmen, der Abgrenzung „Was gilt als E-Rechnung?“ bis zu übergeordneten Punkten rund um Ablage, Speicherung, Archivierung und Löschung.
Im Fokus stehen zudem die Prozessdetails: E-Rechnungs-Eingang (u. a. technische und inhaltliche Rechnungsprüfung, Fehlerbilder und mögliche Auswirkungen auf den Vorsteuerabzug, Kontierung/Zahlungsanweisung, Vorgehen bei Beanstandungen) sowie E-Rechnungs-Ausgang (inhaltliche Grundlage, syntaktische Erstellung, Versand, Besonderheiten bei Barzahlung/Dauerrechnungen, Änderungen/Berichtigungen, Anzahlungen und Schlussrechnungen).
Den FAQ-Katalog finden Sie hier: Download-Link