Optravis Service Charge Tool

Lösung für die konzerninternen Verrechnung von Dienstleistungen

• Abbildung von (mehrstufigen) Konzernumlagen nach Verteilschlüsseln und / oder direkten Verrechnungen (Time Reporting, Menge x Preis)
• Bereitstellung aller Detail-Daten auf Kostenstellen- und Kostenarten-Ebene für zukünftige steuerliche Betriebsprüfungen
• Reports für Analysezwecke, VP-Dokumentationen (Benefit Test), Betriebsprüfungsanfragen etc.
• Bündeln, Teilen oder 1:1 Verrechnung von Kostenstellen auf Kostenartenebene via Services
• Diverse Berechnungseinstellungen im Tool (Kostenstellenaufteilungen, Mark-ups, Empfängergruppen, Allokationsschlüssel, Empfänger-Ausschlüsse etc.)
• Workflows zur Einbindung aller Prozessbeteiligten (z. B. zusätzliche Datenerhebungen, wenn nötig)
• Audit Trails, Zeitstempel, automatische Validierungen und Berechnungen
• Flexible Datenimports über Schnittstellen und / oder Dateien (ERP-unabhängig)
• Intergierte Datenhaltung für Kosten/ Finanzkennzahlen und Beschreibungen für Services (inkl. Benefit Test)
• Einspielen von Buchungs- und Rechnungsdaten in ERP-Faktura Systeme (z. B. SAP SD)