Optravis Service Charge Tool

Automatisierte Verrechnung von Konzerndienstleistungen und -umlagen

Funktionsumfang und Einsatzgebiet

Lösung für die konzerninternen Verrechnung von Dienstleistungen

  • Abbildung von (mehrstufigen) Konzernumlagen nach Verteilschlüsseln und / oder direkten Verrechnungen (Time Reporting, Menge x Preis)
  • Bereitstellung aller Detail-Daten auf Kostenstellen- und Kostenarten-Ebene für zukünftige steuerliche Betriebsprüfungen
  • Reports für Analysezwecke, VP-Dokumentationen (Benefit Test), Betriebsprüfungsanfragen etc.
  • Bündeln, Teilen oder 1:1 Verrechnung von Kostenstellen auf Kostenartenebene via Services
  • Diverse Berechnungseinstellungen im Tool (Kostenstellenaufteilungen, Mark-ups, Empfängergruppen, Allokationsschlüssel, Empfänger-Ausschlüsse etc.)
  • Workflows zur Einbindung aller Prozessbeteiligten (z. B. zusätzliche Datenerhebungen, wenn nötig)
  • Audit Trails, Zeitstempel, automatische Validierungen und Berechnungen
  • Flexible Datenimports über Schnittstellen und / oder Dateien (ERP-unabhängig)
  • Intergierte Datenhaltung für Kosten/ Finanzkennzahlen und Beschreibungen für Services (inkl. Benefit Test)
  • Einspielen von Buchungs- und Rechnungsdaten in ERP-Faktura Systeme (z. B. SAP SD)